Datenschutzerklärung

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), ist:

4PL Logistics & Consulting
René Meyer
Büntenstrasse 226
5275 Etzgen

Telefon: +41 62 867 36 00
E-Mail: [email protected]
WebSite: https://4-pl.ch/

Allgemeiner Hinweis

Gestützt auf Artikel 13 der schweizerischen Bundesverfassung und den datenschutzrechtlichen Bestimmungen des Bundes (Datenschutzgesetz, DSG) hat jede Person Anspruch auf Schutz ihrer Privatsphäre sowie auf Schutz vor Missbrauch ihrer persönlichen Daten. Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

In Zusammenarbeit mit unseren Hosting-Providern bemühen wir uns, die Datenbanken so gut wie möglich vor fremden Zugriffen, Verlusten, Missbrauch oder vor Fälschung zu schützen.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Durch die Nutzung dieser Website erklären Sie sich mit der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von Daten gemäss der nachfolgenden Beschreibung einverstanden. Diese Website kann grundsätzlich ohne Registrierung besucht werden. Dabei werden Daten wie beispielsweise aufgerufene Seiten bzw. Namen der abgerufenen Datei, Datum und Uhrzeit zu statistischen Zwecken auf dem Server gespeichert, ohne dass diese Daten unmittelbar auf Ihre Person bezogen werden. Personenbezogene Daten, insbesondere Name, Adresse oder E-Mail-Adresse werden soweit möglich auf freiwilliger Basis erhoben. Ohne Ihre Einwilligung erfolgt keine Weitergabe der Daten an Dritte.

Bearbeitung von Personendaten

Personendaten sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen. Eine betroffene Person ist eine Person, über die Personendaten bearbeitet werden. Bearbeiten umfasst jeden Umgang mit Personendaten, unabhängig von den angewandten Mitteln und Verfahren, insbesondere das Aufbewahren, Bekanntgeben, Beschaffen, Löschen, Speichern, Verändern, Vernichten und Verwenden von Personendaten.

Wir bearbeiten Personendaten im Einklang mit dem schweizerischen Datenschutzrecht. Im Übrigen bearbeiten wir — soweit und sofern die EU-DSGVO anwendbar ist — Personendaten gemäss folgenden Rechtsgrundlagen im Zusammenhang mit Art. 6 Abs. 1 DSGVO:

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a. DSGVO) — Die betroffene Person hat ihre Einwilligung in die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen spezifischen Zweck oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben.
Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b. DSGVO) — Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Massnahmen erforderlich.
Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c. DSGVO) — Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich.
Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO) — Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich.

Sicherheitsmassnahmen

Wir treffen nach Massgabe der gesetzlichen Vorgaben geeignete technische und organisatorische Massnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Zu den Massnahmen gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten durch Kontrolle des physischen und elektronischen Zugangs sowie des Zugriffs.

Datenübermittlung ins Ausland

Für den Betrieb dieser Website setzen wir folgende Drittanbieter mit Sitz in den USA ein:

Cloudflare, Inc. (101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA) — Hosting (Cloudflare Pages), CAPTCHA-Schutz (Turnstile) sowie temporärer Dateispeicher (Cloudflare R2). Cloudflare ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.
Resend, Inc. (USA) — E-Mail-Versanddienst für die Weiterleitung von Formularanfragen. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO / Art. 16 Abs. 2 lit. d nDSG).

Soweit Personendaten in Länder ohne ein nach schweizerischem Recht angemessenes Datenschutzniveau übermittelt werden, stellen wir durch geeignete Garantien sicher, dass Ihre Daten angemessen geschützt sind.

Datenschutzerklärung für SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Cloudflare Turnstile (CAPTCHA)

Diese Website verwendet Cloudflare Turnstile, einen CAPTCHA-Dienst der Cloudflare, Inc. (101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA), um automatisierten Missbrauch unserer Formulare zu verhindern. Dabei können technische Daten wie IP-Adresse und Browser-Informationen an Server von Cloudflare übermittelt und verarbeitet werden. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Cloudflare unter https://www.cloudflare.com/privacypolicy/

Datenschutzerklärung für Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, erheben und verarbeiten wir folgende Daten ausschliesslich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie für allfällige Rückfragen:

Name, E-Mail-Adresse, Betreff, Nachricht sowie optional hochgeladene Dateianhänge.

Die übermittelten Daten werden per E-Mail an unsere interne Bearbeitungsadresse weitergeleitet. Hochgeladene Dateien werden vorübergehend (max. 30 Tage) auf einem gesicherten Cloud-Speicher abgelegt und danach automatisch gelöscht. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weiter.

Datenschutzerklärung für das Speditionsauftrag-Formular

Wenn Sie über unser Online-Formular eine Anfrage oder einen Speditionsauftrag erteilen, erheben und verarbeiten wir die nachfolgend aufgeführten Daten ausschliesslich zur Auftragsabwicklung sowie zur Kommunikation mit Ihnen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Massnahmen).

Absender Firma / Name, Adresse (Strasse, PLZ, Ort, Land), Telefonnummer, E-Mail-Adresse, EORI-Nummer, UID-Nummer.

Empfänger Firma / Name, Adresse (Strasse, PLZ, Ort, Land), EORI-Nummer, UID-Nummer, Abholadresse.

Auftragsdaten Auftragsart (Anfrage oder Speditionsauftrag), Referenznummer, Erstellungsdatum, Erstellt-von-Name, Bestimmungsstation / Hafen, Bestimmungsland, ISO-Code, Serviceart (z. B. Luftfracht, Seefracht, Kurier), Importeur- / Notify-Adresse.

Zoll- und Warenbeschreibung Zollpositionen inkl. Tarifnummer (HS-Code), Bruttogewicht, Nettogewicht, Masseinheit (Stückzahl), Grenzwert mit Währung, Zeichen und Nummern, Warenbezeichnung (Colis-Gruppen).

Transport- und Versicherungsangaben Gewählter Incoterm (Incoterms 2020), Versicherungswunsch sowie Versicherungswert mit Währung.

Beilagen und Dokumente Angeforderte Dokumente (z. B. Handelsrechnung, Packliste, Ursprungszeugnis), sonstige Unterlagen, hochgeladene Dateien (PDF, Excel, Word u. a.).

Bemerkungen Freitextfeld für besondere Anweisungen oder Hinweise.

Die übermittelten Daten werden per E-Mail an unsere interne Bearbeitungsadresse weitergeleitet. Hochgeladene Dateien werden vorübergehend (max. 30 Tage) auf einem gesicherten Cloud-Speicher abgelegt und danach automatisch gelöscht. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Auftragsabwicklung (z. B. an Transportpartner oder Zollbehörden) erforderlich ist.

Speicherdauer

Wir speichern Personendaten nur so lange, wie es für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen:

Kontaktanfragen: E-Mail-Korrespondenz wird für bis zu 2 Jahre nach Abschluss der Kommunikation aufbewahrt.
Speditionsaufträge: Auftragsrelevante Unterlagen werden gemäss den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten für bis zu 10 Jahre gespeichert.
Hochgeladene Dateien: Werden automatisch nach maximal 30 Tagen vom Cloud-Speicher gelöscht.
Server-Log-Files: Werden in der Regel nach 30 Tagen automatisch gelöscht.

Datenschutzerklärung für Server-Log-Files

Der Provider dieser Website erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind: IP-Adresse des anfragenden Rechners, Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage. Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar.

Cookies

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Urheberrechte

Die Urheber- und alle anderen Rechte an Inhalten, Bildern, Fotos oder anderen Dateien auf der Website gehören ausschliesslich dem Betreiber dieser Website oder den speziell genannten Rechteinhabern. Für die Reproduktion von sämtlichen Dateien ist die schriftliche Zustimmung des Urheberrechtsträgers im Voraus einzuholen.

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Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne Vorankündigung anpassen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Website publizierte Fassung.